管理部門所属にて、総務職として備品管理や防災用品の手配などの庶務業務を担当していただき、社内各部署の日々の業務を広く支えるポジションとしてご活躍いただきます! ■業務詳細 ●総務業務 ・PC及び社内IT機器や筆記用具などの備品管理 ・清掃を含む社内環境整備 ・防災用品の手配 ・電話当番表の作成 ・社内各部署の日々の業務のサポート ・社内外の問い合わせ対応 ●契約書作成業務 ・契約書の作成(月に10件程度) ※外部弁護士事務所に相談しながら行います。 ●採用アシスタント業務 ・面接日程の調整(メール対応、予定表管理、採用システム入力など) ・面接レジュメの準備、面接当日のアテンド ・入社手続き ●その他業務 ・社内イベントの管理業務(出席確認、グループ調整、リマインド対応など) ◎ご自身のアイデアを活かして、総務として社内をより良い環境にしていけるポジションです! 一般的な「総務」のイメージにとらわれず、会社のために「こうしたい!」と思うことがあれば、どんどん提案していける環境です。
学歴不問
庶務・総務のご経験(年数不問)
明るく前向きに取り組める方/人に貢献することが仕事のやりがいに感じられる方/ 細かな仕事をコツコツ丁寧に取り組める方/人とコミュニケーションを積極的にとり働くことができる方
一般事務・営業事務、庶務・メールルーム
正社員、契約社員
ご経験状況に応じて契約社員・正社員のいずれかでオファーさせていただきます。 契約社員でご入社いただいた場合は正社員登用制度があります。
IT/通信、その他メーカー
株式会社ディーバ 本社(東京都新宿区西新宿六丁目5番1号 新宿アイランドタワー 43階) 株式会社ディーバ 港南オフィス(東京都港区港南一丁目8番23号Shinagawa HEART9階) ※会社の定める事業所への異動(転居を伴う配置転換を含む)を命じることがある。
西新宿、品川
あり
全面禁煙 ※屋外に本社入居ビルの共有喫煙所がございます。 ※常駐勤務の場合は お客様先の施設状況によって異なります。
月給制
3,300,000円〜4,500,000円
235,715円〜281,250円
あり
あり
年間の想定年収額を定め、月あたり1/16(※)を月給として支給し、残り分は賞与として支給いたします。※アシスタント(~400万円)は14分割となります。
09:00〜18:00
8時間
60分
あり
月平均 10~20時間程度
完全週休2日制
10日/年 (初日5日付与、半年後5日付与、1年後11日付与)
夏季休暇 / 年末年始休暇 / 年次有給休暇 慶弔休暇 / 育児・介護休業制度【年間休日実績124日】 ※有給休暇は就業規則により、 入社日を基準日に「入社日に5日付与、半年後5日付与、 1年後11日付与」とし、 法定よりも半年前倒し運用しています。
あり (契約社員の場合)6か月ごとの更新 ※長期就業前提としています。 契約の更新:有(勤務成績・態度により判断) 更新上限:有(更新回数の上限5回)
あり 3ヶ月間
あり 65歳
通勤手当
あり
上限15万円/月
残業手当
あり
みなし残業の場合は詳細記載: 30時間分を含む※月給235,715円(基本給190,959円+固定残業代44,756円)~月給312,500円(基本給253,364円+固定残業代59,136円)
住宅手当
なし
労災保険
あり
健康保険
あり
厚生年金
あり
退職金
なし
その他福利厚生
・従業員持株会/奨励金は20% ・従業員向け譲渡制限株式付与制度(RS信託) ・慶弔見舞金、慶弔休暇制度 その他関東ITソフトウェア健保組合の各種福利厚生 ・ウォーターサーバー無料設置 ・健康診断オプション補助(上限5,000円) ・ベビーシッター、病児保育補助(上限あり)
選考状況によって変動あり
チームでお互いに助け合いながら仕事をしています。 また、ご自身のアイデアを活かして、一般的な「総務」のイメージにとらわれず、会社のために「こうしたい!」と思うことがあれば、どんどん提案していける環境です。
当社では企業理念に共感し、仕事への「情熱」をもって、お客様や仲間と「誠実」に向き合える方を募集しています。 それぞれの障がいやスキルを考慮した上で仕事をお願いしていきますので、できる範囲から始めていただけます。 当社ではすでに障がいをお持ちの方が、複数名活躍しており、皆様に寄りそい、働きやすい環境づくりにも配慮しています。 業務をこなしていく上でスキルを磨き、業務の幅を広げていってください。自分の成長が実感できる職場です。
【プライム市場上場】アバントグループ(年間120%成長)~ 総務/庶務スタッフ~
株式会社ディーバ
一般事務・営業事務、庶務・メールルーム
株式会社ディーバ 本社(東京都新宿区西新宿六丁目5番1号 新宿アイランドタワー 43階) 株式会社ディーバ 港南オフィス(東京都港区港南一丁目8番23号Shinagawa HEART9階) ※会社の定める事業所への異動(転居を伴う配置転換を含む)を命じることがある。
3,300,000円~4,500,000円
多様なサービスとソフトウェアを提供:自社製品とBPOサービスを組み合わせ、唯一無二の価値を提供する企業です。
柔軟な勤務体制と福利厚生:障害に配慮した多様な勤務オプションがあり、健康診断補助やベビーシッター補助など福利厚生が充実しています。
成長と提案の機会:一般的な「総務」のイメージにとらわれず、提案やアイデアを活かし、成長を実感できる職場環境です。