※当ポジションはヤンセンファーマ株式会社での採用となります※ 【想定業務内容】 泌尿器がん部門にて、当部門に亘る各種全般のアドミニストレーション業務をサポートするアシスタントポジションです。 ・Outlookを使用した部門長のスケジュール管理やMeetingなどのアレンジ ・社内イベント(会議・研修)サポート(調整・準備・当日サポート含む) ・Excel、Word、Power Pointなどを使用したデータや資料などの作成 ・社内システムを使用した申請業務(経費処理や発注業務など) ・取引先との契約書の管理と締結(取引先と法務部門との調整や捺印申請など) ・部門IT関連(Sharepoint、DL等)管理 ・その他、業務に付随して発生する庶務全般、これまでのご経験によりお任せする業務を検討いたします ※業界・職種の親和性があるご経歴の場合は、別の職種で検討を行う場合があります。(研究開発、品質管理、通訳、営業など) (雇入れ直後)上記内容 (変更の範囲)会社の定める業務 ※キャリアパスや組織変更により、業務内容の変更の可能性がございます。
高卒以上
【必須要件】 ・2年以上の一般事務経験(総務/アシスタント経験があれば尚可) ・英語スキル:ベーシックレベル(読み書き)があれば尚可 (英語に触れる機会は多くあります) ・業務上必要なコミュニケーションスキル ・Microsoft Office系ソフト (PowerPoint, Word, Excelなど)中級程度。 ※V-look UPなどの関数が用いることができるほうが望ましい。 【求める人物像】 ・正確かつ着実に業務を遂行することができる ・自ら考え、優先順位をつけて動くことができる ・勤怠の安定性、体調管理の重要性を把握している
一般事務・営業事務、総務・人事、その他事務
【ヤンセンファーマ株式会社】固形腫瘍(ST)事業本部 泌尿器がん部門 アシスタントポジション
契約社員(登用あり)
医薬品/医療機器/ヘルスケア
【東京本社】東京都 千代田区 西神田3-5-2
神保町、九段下、水道橋
東京メトロ半蔵門線、都営地下鉄三田線、都営地下鉄新宿線 神保町駅3分 東京メトロ半蔵門線、東京メトロ東西線、都営地下鉄新宿線 九段下駅5分 JR中央・総武線各駅停車、JR中央本線(東京-塩尻)、都営地下鉄三田線 水道橋駅から徒歩4分
あり
施設内 完全禁煙
月給制
3,500,000円〜4,500,000円
270,000円〜347,000円
あり
※評価による
あり
09:00〜17:40
7時間40分
60分
あり
完全週休2日制
年末年始休暇 / 年次有給休暇/リフレッシュ休暇(年3日)制度 / 特別休暇など
あり 3カ月~1年毎の更新 契約の更新:あり(条件あり) (契約期間満了時の業務量/勤務成績・態度/能力/会社の経営状況/従事している業務の進捗状況/その他により判断する) 更新上限:あり (契約期間は通算3年を上限とする。但し、双方が合意する場合は上限を超えて契約を更新することがある。)
あり 3ヶ月 ※試用期間中の労働条件の変更なし
なし
通勤手当
あり
残業手当
あり
住宅手当
なし
労災保険
あり
健康保険
あり
厚生年金
あり
退職金
なし
その他福利厚生
社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金) / カフェテリアプラン / 社員研修制度(階層別研修・語学研修・通信教育等)
同社は、社員一人ひとりの個性を尊重している企業です。LGBTなど性的マイノリティに関する取り組みを客観的に評価する「PRIDE評価」にて、3年連続で最高評価の「ゴールド」を受賞しました。その他、ダイバーシティ推進メディアが発表する2017年ダイバーシティへの取り組みに最も積極的な上位50社のなかから5位に選ばれるなど、試みが注目されています。 働き方においては、個人の裁量が大きく、自ら考え行動する姿勢や意欲が評価される風土です。
1,裁量が大きく自ら考え行動しリーダーシップを発揮できる職場で成長したい方 2,社内外のステークホルダーと協力し合い、チームプレイヤーとして行動いただける方 こういった方々のチャレンジをお待ちしております。
業務アシスタント
ジョンソン・エンド・ジョンソン日本法人グループ
一般事務・営業事務、総務・人事、その他事務 【ヤンセンファーマ株式会社】固形腫瘍(ST)事業本部 泌尿器がん部門 アシスタントポジション
【東京本社】東京都 千代田区 西神田3-5-2
3,500,000円~4,500,000円
裁量が大きく、自ら考え行動する姿勢が評価される環境:リーダーシップを発揮し、成長を目指せる職場です。
社内外のステークホルダーとの協力が求められる:チームプレイヤーとして積極的に関わる姿勢が求められます。
ダイバーシティ推進に積極的な企業:LGBTなどの多様性を尊重し、働きやすい環境が整っています。