※今回は、ジョンソン・エンド・ジョンソングループの医薬品部門であるヤンセンファーマ株式会社での採用となります※ (雇入れ直後) サプライチェーン部ので秘書業務・事務業務・管理業務担当として、下記業務をお任せします。 【業務内容】 ・電話、電子メール、通信文、メモ、会議録、郵便物、ファックスなどを通信全般のサポート ・来客のアテンド ・エグゼクティブのスケジュール管理補佐(会議、アポイントメント、海外出張のロジスティックスと旅程の調整など、関連するビジネスレポートの作成、プレゼンテーションの準備をコーディネートサポート ・ファイルの整理、データ入力、データ分析を行い、正確な記録を維持する。指示に基づく他部門のサポート、全社的なイベントの手配・準備 ・裁量と判断を必要とする機密事項の取り扱い。他部署や外部機関との連絡役 ・経費精算など (変更の範囲) 変更の範囲:会社の定める業務 ※キャリアパスや組織変更により、業務内容の変更の可能性がございます。
高卒以上
【必須】 ・一般事務の経験が2年以上あること ・英語(ビジネスレベル) ・Microsoft Office系ソフト (Word, Excelなど)中級程度 ※ExcelであればV-lookupやピボットテーブルの活用ができる 【求める人物像】 ・正確かつ着実に業務を遂行することができる ・自ら考え、業務の優先順位をつけることができる ・関係各位とコミュニケーションを図りながら業務を遂行できる ・率先した行動をとれる ・礼儀正しい態度で接することができる ・自ら成長しようと努力する姿勢
一般事務・営業事務、受付・秘書、その他事務
サプライチェーン部/秘書業務・事務業務・管理業務担当
契約社員(登用あり)
医薬品/医療機器/ヘルスケア
【東京本社】東京都 千代田区 西神田3-5-2
神保町、九段下、水道橋
東京メトロ半蔵門線、都営地下鉄三田線、都営地下鉄新宿線 神保町駅3分東京メトロ半蔵門線、東京メトロ東西線、都営地下鉄新宿線 九段下駅5分JR中央・総武線各駅停車、JR中央本線(東京-塩尻)、都営地下鉄三田線 水道橋駅から徒歩4分
あり
施設内完全禁煙(休憩時間を含む、就業時間内は禁煙)
月給制
3,500,000円〜4,500,000円
270,000円〜347,000円
あり
※評価による
あり
09:00〜17:40
7時間40分
60分
あり
完全週休2日制
年次有給休暇
完全週休二日制(土日祝) / 年末年始休暇 / 年次有給休暇/リフレッシュ休暇(年3日)制度 / 特別休暇など
あり 有 (3カ月~1年毎の更新 契約の更新:あり(条件あり) (契約期間満了時の業務量/勤務成績・態度/能力/会社の経営状況/従事している業務の進捗状況/その他により判断する) 更新上限:あり (契約期間は通算3年を上限とする。但し、双方が合意する場合は上限を超えて契約を更新することがある。))
あり 3ヶ月 ※試用期間中の労働条件の変更なし
なし
通勤手当
あり
残業手当
あり
住宅手当
なし
労災保険
あり
健康保険
あり
厚生年金
あり
退職金
なし
その他福利厚生
社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金) / カフェテリアプラン / 社員研修制度(階層別研修・語学研修・通信教育等)
同社は、社員一人ひとりの個性を尊重している企業です。LGBTなど性的マイノリティに関する取り組みを客観的に評価する「PRIDE評価」にて、3年連続で最高評価の「ゴールド」を受賞しました。その他、ダイバーシティ推進メディアが発表する2017年ダイバーシティへの取り組みに最も積極的な上位50社のなかから5位に選ばれるなど、試みが注目されています。 働き方においては、個人の裁量が大きく、自ら考え行動する姿勢や意欲が評価される風土です。
1,裁量が大きく自ら考え行動しリーダーシップを発揮できる職場で成長したい方 2,社内外のステークホルダーと協力し合い、チームプレイヤーとして行動いただける方 こういった方々のチャレンジをお待ちしております。
【130年以上の歴史 / 秘書業務・事務業務・管理業務担当】
ジョンソン・エンド・ジョンソン日本法人グループ
一般事務・営業事務、受付・秘書、その他事務 サプライチェーン部/秘書業務・事務業務・管理業務担当
【東京本社】東京都 千代田区 西神田3-5-2
3,500,000円~4,500,000円
成長の機会: 大きな裁量で自ら考え、リーダーシップを発揮できる職場環境です。
チームワーク重視: 社内外のステークホルダーと協力し合いながら業務を進めることが求められます。
働きやすさ: 在宅勤務(テレワーク)OK、年間休日120日以上、土日休みで、プライベートも充実できます。