※当ポジションはヤンセンファーマ株式会社での採用となります※ 【想定業務内容】 イムノロジー・肺高血圧症・ニューロサイエンス事業本部 ニューロサイエンス部門にて 営業&マーケティング部門のシニアディレクター2名のアシスタント業務をして頂きます。 ・シニアディレクター2名のスケジュール調整と会議設定、会議室手配 ・購買発注 (コントラクトMR、備品、アドインソフトなど、アリバやeMPを使った購買申請業務) ・部門全体やリーダーシップチームの会議設定、会議室手配、レイアウト変更、お弁当、茶菓手配 ・部門メールのテンプレート化 ・リーダーシップチームのオフサイト会議の手配 ・来客対応 ・メーリングリストの管理 ・マイク・スピーカーの営業への郵送 ・郵便物配布 ・備品管理 ※業界・職種の親和性があるご経歴の場合は、別の職種で検討を行う場合があります。(研究開発、品質管理、通訳、営業など) (雇入れ直後)上記内容 (変更の範囲)会社の定める業務 ※キャリアパスや組織変更により、業務内容の変更の可能性がございます。
高卒以上
【必須要件】 ・2年以上の一般事務経験(総務/アシスタント経験があれば尚可) ・英語スキル:ベーシックレベル(読み書き)があれば尚可 (英語に触れる機会は多くあります) ・業務上必要なコミュニケーションスキル ・Microsoft Office系ソフト (PowerPoint, Word, Excelなど)中級程度。 ※V-look UPなどの関数が用いることができるほうが望ましい。 【求める人物像】 ・正確かつ着実に業務を遂行することができる ・自ら考え、優先順位をつけて動くことができる ・勤怠の安定性、体調管理の重要性を把握している
一般事務・営業事務、総務・人事、その他事務
【ヤンセンファーマ株式会社】イムノロジー・肺高血圧症・ニューロサイエンス事業本部 ニューロサイエンス部門【営業&マーケティング部門のシニアディレクター2名のアシスタント業務】一般事務・営業事務 / 総務・人事 / その他事務
契約社員(登用あり)
医薬品/医療機器/ヘルスケア
【東京本社】東京都 千代田区 西神田3-5-2
神保町、九段下、水道橋
東京メトロ半蔵門線、都営地下鉄三田線、都営地下鉄新宿線 神保町駅3分東京メトロ半蔵門線、東京メトロ東西線、都営地下鉄新宿線 九段下駅5分JR中央・総武線各駅停車、JR中央本線(東京-塩尻)、都営地下鉄三田線 水道橋駅から徒歩4分
あり
施設内 完全禁煙
月給制
3,000,000円〜4,500,000円
250,000円〜347,000円
あり
※評価による
あり
09:00〜17:40
7時間40分
60分
あり
完全週休2日制
完全週休二日制(土日祝) / 年末年始休暇 / 年次有給休暇/リフレッシュ休暇(年3日)制度 / 特別休暇など
あり 有 (3カ月~1年毎の更新 契約の更新:あり(条件あり) (契約期間満了時の業務量/勤務成績・態度/能力/会社の経営状況/従事している業務の進捗状況/その他により判断する) 更新上限:あり (契約期間は通算3年を上限とする。但し、双方が合意する場合は上限を超えて契約を更新することがある。)
あり 3ヶ月 ※試用期間中の労働条件の変更なし
なし
通勤手当
あり
残業手当
あり
住宅手当
なし
労災保険
あり
健康保険
あり
厚生年金
あり
退職金
なし
その他福利厚生
社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金) / カフェテリアプラン / 社員研修制度(階層別研修・語学研修・通信教育等)
同社は、社員一人ひとりの個性を尊重している企業です。LGBTなど性的マイノリティに関する取り組みを客観的に評価する「PRIDE評価」にて、3年連続で最高評価の「ゴールド」を受賞しました。その他、ダイバーシティ推進メディアが発表する2017年ダイバーシティへの取り組みに最も積極的な上位50社のなかから5位に選ばれるなど、試みが注目されています。 働き方においては、個人の裁量が大きく、自ら考え行動する姿勢や意欲が評価される風土です。
1,裁量が大きく自ら考え行動しリーダーシップを発揮できる職場で成長したい方 2,社内外のステークホルダーと協力し合い、チームプレイヤーとして行動いただける方 こういった方々のチャレンジをお待ちしております。
営業&マーケティング部門アシスタント業務
ジョンソン・エンド・ジョンソン日本法人グループ
一般事務・営業事務、総務・人事、その他事務 【ヤンセンファーマ株式会社】イムノロジー・肺高血圧症・ニューロサイエンス事業本部 ニューロサイエンス部門【営業&マーケティング部門のシニアディレクター2名のアシスタント業務】一般事務・営業事務 / 総務・人事 / その他事務
【東京本社】東京都 千代田区 西神田3-5-2
3,000,000円~4,500,000円
成長機会の多い職場:裁量が大きく、自分の意見やアイデアを活かしながら成長できる環境。
働きやすい環境:在宅勤務(テレワーク)やフレキシブルな働き方が可能で、ワークライフバランスを重視。
多様性の尊重:LGBTQ+や他の多様性に対する積極的な取り組みが評価されており、ダイバーシティに富んだ職場。